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Français Nous vous suggérons de mette en place une équipe composée d’enseignants, d’élèves et de parents d’élèves qui se chargera d’organiser la course.
Les étapes suivantes devraient vous aider dans l’organisation:
1. Choisissez une date. Vous pouvez faire concorder cette date avec une autre manifestation comme un tournoi sportif, un festival, une fête de fin d’année…
2. Trouvez un endroit adéquat comme une piste d’athlétisme ou un terrain de cross près de votre établissement. Assurez-vous que ce terrain soit praticable en cas de pluie.
3. Parlez de la “Course des écoles” autour de vous, à vos collègues, faites le tour des classes, écrivez un article dans le journal de l’école ou sur le tableau d’information.
Informez vos collègues sur l’”Orphelinat de Pattaya” puis parlez de la course afin qu’ils sachent où vont les donations. Utilisez le matériel d’information téléchargé sur la page d’Accueil, faîtes des copies des fichiers et distribuez-les.
4. Invitez la presse locale (téléchargez la lettre type) et distribuez les prospectus pour attirer l’attention des riverains.
5. Distribuez les “cartes des sponsors” aux élèves au moins 5 ou 6 semaines avant la course afin qu’ils aient le temps de trouver leurs sponsors.
6. Ouvrez un compte en banque où vous placerez les donations (ou utilisez un compte de l’établissement existant si il y a).
7. Prévoyez une buvette, un stand de restauration pour les coureurs et les spectateurs. Peut être pouvez vous trouver un magasin ou une société sponsorisant les boissons, la nourriture… Certains parents d’élèves peuvent participer en préparant des gâteaux, des salades…
8. Prévoyez un stand d’information où l’on trouvera les différents documents à propos de l’Orphelinat de Pattaya et la “Course des écoles”.
9. Assurez-vous qu’une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de la course.
